VKSND tỉnh Vĩnh Long: Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ
25/05/2009
Thực hiện Quyết định số 15/QĐ-VKSTC-VP ngày 21/01/2005 của VKSNDTC và thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP của Bộ Nội vụ – Văn phòng Chính phủ – VKSND tỉnh Vĩnh Long đã đề ra các chỉ tiêu, phấn đấu hoàn thành tốt công tác văn thư lưu trữ, góp phần phục vụ cho hoạt động của cơ quan, đáp ứng yêu cầu của cấp trên giao cho.
Việc tiếp nhận văn bản từ cơ quan Trung ương và các Ban ngành địa phương, hay văn bản gởi đi đều được vào sổ đầy đủ, ghi chép rõ ràng. Tất cả các văn bản đi của cơ quan đều có lưu bản chính tại văn phòng và được sắp xếp theo thứ tự hằng năm. VKSND tỉnh Vĩnh Long đã xây dựng được đường truyền mạng LAN vào việc quản lý công tác văn thư và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Tỉnh có một kho lưu trữ với trang bị đầy đủ công năng để đảm bảo quản lý an toàn tài liệu. Hằng năm, ngày từ đầu năm, văn phòng đã hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập danh mục hồ sơ công việc của mình. Do đó, tất cả các CBCC trong quá trình làm việc liên quan đến các văn bản, tài liệu đều có lập hồ sơ công việc mình làm và quản lý hồ sơ theo đúng quy định của Nhà nước. Đồng thời hằng năm Văn phòng VKSND tỉnh Vĩnh long đều tổ chức tập huấn công tác văn thư lưu trữ cho các đơn vị trực thuộc. Từ đó công tác văn thư lưu trữ của đơn vị ngày công được nâng lên rõ rệt.