Kiểm tra chéo công tác văn thư lưu trữ tại  Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hòa Bình

Ngày 21/10/2013, Thanh tra tỉnh, Sở tư pháp, Ban dân tộc, Điện lực tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh và Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hoà Bình đã tiến hành kiểm tra chéo công tác văn thư – lưu trữ tại Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hòa Bình.

Tham dự đoàn kiểm tra có đồng chí Phạm Bá Kiên, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ thuộc sở Nội vụ tỉnh Hòa Bình, các đồng chí Lãnh đạo các đơn vị, Lãnh đạo Văn phòng, cán bộ văn thư, lưu trữ của 06 đơn vị trong Cụm số 3.

 

Đồng chí Cao Viết Lực - Phó viện trưởng VKSND tỉnh Hòa Bình

báo cáo công tác Văn thư - Lưu trữ của đơn vị với đoàn kiểm tra

Nội dung kiểm tra kiểm tra chủ yếu là các hoạt động văn thư lưu trữ từ tháng 6 năm 2011 đến tháng 5 năm 2013, gồm: Công tác tổ chức, cán bộ; Ban hành văn bản quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị; kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; nghiệp vụ văn thư…. thu thập, chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị; kho tàng trang thiết bị, chế độ bảo quản tài liệu lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ.

Qua kiểm tra thấy: Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Hòa Bình đã triển khai, quán triệt các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức. Quan tâm bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ cơ bản đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ.

Văn thư mở đầy đủ các loại sổ theo dõi văn bản đi, văn bản đến; việc ghi chép vào sổ đầy đủ, rõ ràng. Hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản do cơ quan phát hành đã cơ bản thực hiện đúng theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ và theo các văn bản hướng dẫn chuyên ngành. Thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP ngày 06/5/2002 của Bộ Công an và Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ. Con dấu được quản lý chặt chẽ, bảo quản an toàn không để xảy ra mất mát hoặc sử dụng con dấu sai mục đích.

 

Đồng chí Trần Ngọc Tranh - Phó chánh thanh tra nhà nước tỉnh Hòa Bình phát biểu ý kiến

Đã bố trí 02 phòng có tổng diện tích 20m2 làm kho lưu trữ. Kho lưu trữ được bố trí các trang thiết bị bảo quản: tủ, giá, cặp 3 dây, bàn ghế làm việc ....và một số thiết bị khác. Hồ sơ, tài liệu đã được thu thập vào kho lưu trữ.

Thay mặt lãnh đạo đơn vị đồng chí Cao Viết Lực – Phó viện trưởng VKSND tỉnh Hòa Bình đã tiếp thu các ý kiến nhận xét đánh giá của đoàn kiểm tra. Nhất trí với các kiến nghị của đoàn và thể hiện quyết tâm khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư lưu trữ, đưa công tác văn thư lưu trữ của đơn vị ngày càng phát triển và đi vào nề nếp./.

Một số hình ảnh về cuộc kiểm tra:

 

Đồng chí Phạm Bá Kiên - Chi cục trưởng chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc sở Nội vụ tỉnh phát biểu ý kiến

 

Kiểm tra nghiệp vụ tại phòng Văn thư của VKSND tỉnh Hòa Bình

 

Kiểm tra nghiệp vụ tại phòng Lưu trữ Kiểm tra nghiệp vụ tại phòng Lưu trữ VKSND tỉnh Hòa Bình